Privacyverklaring Groepspraktijk Koeipoort
Versie 2, datum laatste wijziging 10/08/2026
Groepspraktijk Koeipoort, gelegen te Moreelstraat 2, 2800 Mechelen, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en we verwerken uw persoonsgegevens steeds met de nodige zorg en aandacht voor de veiligheid van deze gegevens. Wij wensen u daarom zo goed mogelijk in te lichten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en welke rechten u kan uitoefenen.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die toelaten dat u als persoon geïdentificeerd kan worden. Groepspraktijk Koeipoort houdt zich aan de wettelijke bepalingen rond de bescherming van persoonsgegevens en de rechten die u als patiënt en als databetrokkene heeft (waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Wet op Patiëntenrechten).
1. Aard van verwerkte persoonsgegevens
Groepspraktijk Koeipoort verzamelt enkel persoonsgegevens in zoverre deze noodzakelijk zijn voor de doelstellingen waarvoor wij ze gebruiken.
Binnen Groepspraktijk Koeipoort worden van patiënten de volgende persoonsgegevens verwerkt:
– Identificatiegegevens, waaronder rijksregisternummer,
– Administratieve en financiële gegevens, waaronder contactgegevens, mutualiteits- en verzekeringsgegevens en gegevens over de verstrekte gezondheidsdiensten,
– Gezondheidsgegevens in het kader van uw zorg, met inbegrip van beeldmateriaal, informatie met betrekking tot uw leefgewoonten, fysieke gegevens en psychische gegevens, genetische gegevens,
– Sociale gegevens,
– Andere persoonsgegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van de doeleinden zoals bepaald of opgelegd door de wet.
Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de doelstellingen die in sectie 2 nader worden omschreven.
2. Verwerkingsdoeleinden en wettelijk kader
De AVG bepaalt de voorwaarden waaronder en de rechtsgronden op basis waarvan persoonsgegevens rechtmatig mogen worden verwerkt. De verwerking van persoonsgegevens van patiënten kan op grond van de artikelen 6 en 9 van de AVG onder meer plaatsvinden op basis van de volgende rechtsgronden:
· art 9, 2. h) het verstrekken van zorg;
· art 9, 2. a) een uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming van de patiënt;
· art 9, 2. c) het behartigen van de vitale belangen van de patiënt of een andere natuurlijke persoon;
· art 9, 2. e) kennelijk door de patiënt publiek gemaakte gegevens;
· art 9, 2. f) een rechtsvordering, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing hiervan;
· art 9, 2. g) een wettelijke verplichting opgelegd aan Groepspraktijk Koeipoort om redenen van zwaarwegend algemeen belang;
· art 9, 2. i) een wettelijke verplichting opgelegd aan Groepspraktijk Koeipoort die wijst op de noodzakelijkheid om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid;
· art 9, 2. j) wetenschappelijk onderzoek.
Binnen de grenzen van dit wettelijk kader verwerkt Groepspraktijk Koeipoort uw persoonsgegevens zoals omschreven in sectie 1 voor één of meer van de volgende doeleinden:
Groepspraktijk Koeipoort verwerkt vooreerst uw persoonsgegevens om een goede gezondheidszorg te kunnen garanderen, zowel naar preventie als naar diagnose en behandeling toe, alsook om uw vitale belangen te beschermen.
Daarnaast kunnen wij ook uw persoonsgegevens verwerken om wettelijke verplichtingen die op Groepspraktijk Koeipoort rusten te kunnen nakomen, waaronder de plicht om uw patiëntendossier bij te houden of verplichtingen in verband met de bescherming tegen ernstige grensoverschrijdende gevaren voor de gezondheid of het waarborgen van hoge normen inzake kwaliteit en veiligheid van de gezondheidszorg en van geneesmiddelen of medische hulpmiddelen.
Een aantal van uw persoonsgegevens kunnen verder gebruikt worden voor de administratie gerelateerd aan en de financiële afhandeling van uw consultatie.
Bepaalde persoonsgegevens worden ook verwerkt voor wetenschappelijk onderzoek.
Delen van gegevens
De persoonsgegevens die Groepspraktijk Koeipoort van u verwerkt, worden enkel gedeeld in het kader van uw gezondheidszorg met andere artsen of zorgverleners met wie u een behandelrelatie hebt. Enkel de informatie die noodzakelijk is voor uw behandeling door een andere zorgverlener wordt dan gedeeld.
Indien u daartoe uw geïnformeerde en uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, kunnen uw persoonsgegevens op een beveiligde manier digitaal ter beschikking gesteld worden aan andere zorgverleners via het Collaboratief Zorgplatform (CoZo). Enkel indien u een behandelrelatie aangaat met deze zorgverleners, zullen zij ook effectief inzage hebben tot uw gegevens.
In bepaalde gevallen hebben ook andere medewerkers dan huisartsen (beperkte) toegang tot bepaalde persoonsgegevens, bijvoorbeeld bij het vastleggen van afspraken. Doel van deze verwerking is het vlotter laten lopen van de praktijkwerking, en de arts voldoende tijd te geven om aan de patiënten te besteden. Deze medewerkers zijn ook verplicht tot geheimhouding, en hebben niet meer toegang tot uw gegevens dan strikt noodzakelijk voor het uitvoeren van hun takenpakket. Andere zorgverleners van Groepspraktijk Koeipoort zijn eveneens gebonden aan het beroepsgeheim, en hebben ook enkel toegang tot die gegevens die nodig zijn om hun deel van de zorg op zich te nemen.
In het kader van wettelijke verplichtingen, zoals terugbetalingen van verstrekte hulp door verzekeringsinstellingen, worden bepaalde gegevens ook gedeeld met uw eigen ziekenfonds, of voor niet-verzekerde patiënten ten laste van het OCMW, met uw eigen OCMW.
Voor medewerking aan wetenschappelijk onderzoek, kunnen er ook persoonsgegevens worden gedeeld met instanties die de correcte toelatingen en machtigingen hebben gekregen voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden samengevoegd en alle maatregelen worden genomen zodat deze niet herleid kunnen worden naar individuele personen.
3. Bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden enkel bewaard voor zo lang als noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de toepasselijke wetgeving een langere bewaartermijn voorschrijft. Zo wordt uw medisch dossier volgens de wettelijke bepalingen minimum 30 jaar bewaard, te rekenen vanaf het laatste patiëntencontact.
4. Uw rechten als databetrokkene
U hebt het recht op inzage van uw eigen persoonsgegevens. U kan deze opvragen, inkijken, corrigeren en eventueel wijzigen. In bepaalde gevallen kan u ook vragen om de verwerking van de gegevens tijdelijk te beperkten. Deze vragen kunnen enkel geweigerd worden indien deze een ernstige bedreiging vormen voor uw gezondheid. Een vraag tot het verwijderen van persoonsgegevens of beperking van de verwerking ervan kan enkel indien er geen wettelijke verplichtingen op de verwerking en bewaartermijnen van deze gegevens rusten. Vragen tot inzage in uw dossier kan u richten aan uw huisarts.
Hebt u vragen, klachten of wilt u deze voornoemde rechten uitoefenen? Neem dan contact op via het volgende emailadres: info@koeipoort.be of per post (Moreelstraat 2, 2800 Mechelen).
Indien u een inbreuk vermoedt op uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, hebt u de mogelijkheid een klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be E-mail: contact@apdgba.be